Los modelos de Rentabilidad & Costos son un instrumento de apoyo a la gestión estratégica y táctica de las organizaciones, ya sean privadas, públicas o mixtas, que operen en ambientes regulados o no regulados. Este instrumento ayuda a los directivos a soportar la toma de decisiones clave en las organizaciones.

En este sentido, hay diferentes situaciones dentro de las organizaciones en relación con los modelos de Rentabilidad & Costos: i) cuando no existe en la compañía, pero se determina que son necesarios; ii) cuando se requieren por determinantes regulatorios; iii) Cuando existen, pero por exigencias regulatorias
requieren ser auditados para determinar su consistencia; iv) Cuando existen, pero se desea fortalecer su consistencia dentro de la organización, entre otros.

En este contexto, Be Consulting cuenta con capacidades para dar una respuesta efectiva a cada situación, a través de nuestros servicios de: i) Diseño, configuración y operación de modelos de rentabilidad & Costos sobre un habilitador tecnológico* adaptado a necesidades de negocio y/o regulatorias; ii) Contamos con consultores especializados y metodologías efectivas para la ejecución de auditorías, internas o regulatorias en relación con modelos de Rentabilidad & Costos; iii) contamos con metodologías para el análisis multidimensional de los modelos de Rentabilidad & Costos aplicable a diferentes industrias, que sirven para determinar el estado de madurez del modelo, a través del As – Is, proyectar un estado deseado y establecer un plan de acción que concrete esa visión de futuro.

*El Software que ha soportado estas implementaciones ha sido Gauss Profit & Cost

Los modelos de Planeación financiera y presupuesto son instrumentos de apoyo a la gestión estratégica y táctica de las organizaciones, ya sean privadas, públicas o mixtas, que operen en ambientes regulados o no regulados.

Estos instrumentos facilitan el proceso para definir la situación financiera, realizar simulaciones y establecer metas financieras concretas para
diferentes períodos de tiempo. En este sentido, los modelos de presupuesto buscan reflejar una estructura de negocio que involucre variables clave de negocio y estandarice los requerimientos organizacionales de las unidades y funciones de negocio, para simplificar el control de gestión de la organización.

Los retos alrededor de la estructuración de los modelos de planeación financiera y presupuesto, usualmente están relacionados con la estandarización del lenguaje de negocio a lo largo de la organización para tener una comprensión consistente en diferentes sentidos, Top Down o Bottom UP.

Así mismo, la definición de estructuras estándar para la captura de la información que proveen las unidades o funciones de negocio, es una actividad usualmente compleja debido a limitaciones en: i) conocimientos en la estructuración de datos, que adicionalmente, dificulta la consolidación de la información y su actualización; ii) adaptar los habilitadores tecnológicos disponibles a las estructuras requeridas; iii) la presencia de capacidades heterogéneas del equipo en el uso de las tecnologías disponibles, entre otros factores.

Adicionalmente, el proceso para obtener la aprobación de la planeación financiera y de presupuesto requiere de múltiples iteraciones a lo
largo de la organización, proceso que es retador por la presencia de aprobaciones en subniveles y, que usualmente impactan la confiabilidad de la información consolidada que se presenta a la alta dirección.

En este contexto, Be Consulting, a través de su equipo de consultores y metodologías, cuenta con un servicio para acelerar la estructuración de modelos de planeación financiera y presupuestos sobre habilitadores tecnológicos*, que crea una capacidad funcional que es integrada, de forma armónica a lo largo de la organización, contribuyendo a la eficiencia de la misma.

Las características de los modelos desarrollados por Be Consulting son:

• Estandarización del lenguaje a lo largo de la organización

• Estructura conectada con los elementos de la analítica financiera: ingresos, costos, gastos, ratios de la compañía

• Esquemas para la creación de múltiples escenarios de análisis del tipo “What if”

• Jerarquías de aprobación de presupuesto, que permite contar con información consistente para análisis, monitoreo y control.

• Capacidades para la generación de reportes estándar o Ad Hoc

• Inclusión de variables macroeconómicas reales, presupuestadas y ajustadas

• Ajuste de los presupuestos de acuerdo con la ejecución real, conservando una línea base de referencia.

• Segregación de perfiles para controlar el acceso, lectura y modificación de la información contenida en el modelo y la estructura
lógica del mismo modelo.

• Interfaz con despliegue web y móvil para facilitar el acceso a la información clave.

• Crea una capacidad funcional, que promueve la adopción de prácticas eficientes y desarrolla nuevas habilidades en el talento
humano de la compañía.

• Simplifica la operación de la función de control de gestión, liberando tiempo que se puede destinar al análisis de la información y al establecimiento de acciones concretas para alcanzar metas organizacionales.

**El Software que ha soportado estas implementaciones ha sido IBM Cognos TM1

Los servicios públicos revisten una importancia crucial para las economías y las sociedades y en consecuencia, los gobiernos alrededor del mundo han definido marcos jurídicos para su gestión, operación, desarrollo, evolución, entre otros aspectos de carácter económico y social.

Colombia, no es ajena a estas condiciones y en ese sentido los servicios públicos de energía eléctrica, gas combustible, telecomunicaciones, suministro de agua potable, operan bajo unas condiciones normativas que deben ser adecuadamente interpretadas y adoptadas por las compañías para maximizar los beneficios potenciales de operar en la industria bajo un marco de libertad regulada, cumpliendo los fines de calidad, cobertura, continuidad, eficiencia, entre otros aspectos definidos en las leyes¹, al tiempo que deben ser financieramente viables.

Be Consulting cuenta con la capacidad para asesor a nuestros clientes en el frente regulatorio, para lograr una efectiva adopción de las normas y, para validar, a través del mecanismo de Auditorías² Externas de Gestión y Resultados  (AEGR)³, el nivel de adherencia de la compañía con los parámetros establecidos en las normas que aplican a empresas de servicios públicos. En este sentido, se evalúa:

• Cumplimiento de las disposiciones del ente regulador⁴.
• La gestión interna considerando el objeto social, sus objetivos generales y su eficiencia organizacional.
• La conformidad de la gestión del prestador y la calidad de la información reportada al SUI.
• Identificar y valorar riesgos potenciales que impacten la prestación del servicio o viabilidad de las empresas.
• Conceptuar sobre el estado de desarrollo del Sistema de Control Interno (SCI).

¹ Ley 142 de 1994

² Resolución Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios SSPD 12295 de 2006

³ Resolución Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios SSPD 58365 del 2017

⁴ Organismos gubernamentales como: Ministerio de Minas y Energía, Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios SSPD, Comisión de Regulación de Energía y Gas CREG, Superintendencia Financiera de Colombia SFC.

Nuestros servicios de automatización inteligente basado en Software, buscan mejorar la eficiencia organizacional a través del escaneo de diferentes funciones en la organización que busca identificar procesos con el potencial de ser automatizados total o parcialmente.

Este Discovery de oportunidades de automatización permite enfocar esfuerzos en procesos relevantes que generen el mayor valor posible para las compañías. Posteriormente, hay un enfoque prioritario que es el rediseño y optimización de los procesos seleccionados, a partir de estos procesos mejorados se desarrolla la fase de configuración sobre el o los habilitadores tecnológicos que provean la funcionalidad de automatización que más se ajuste al proceso. Esto puede implicar el uso de diferentes tecnologías a lo largo del proceso (Excel, ETLs, BPM, RPA, otros) que proveen una respuesta efectiva y un balance razonable de inversión y armonía con el ecosistema tecnológico de las compañías.

La situación de pandemia acelero la digitalización de las compañías a nivel global, transformando las operaciones internas, externas; y sobre todo, el medio y forma de interacción con los clientes o usuarios de sus productos o servicios.

En este contexto, se evidencio la necesidad de visibilizar a las compañías en internet como un mecanismo para continuar con las ventas y mantener la continuidad del negocio.

Nuestro servicio de diseño y desarrollo Web + Estrategias SEO*, constituye un mecanismo ágil, económico y eficiente para crear e-commerce, que permiten visibilizar a las compañías, sus productos, servicios y crear un medio de venta en línea que se configura como un nuevo medio de generación de ingresos y posicionamiento de la marca.

En complemento a esta capacidad, se incluye el servicio de SEO, que tiene el objetivo de lograr el posicionamiento del e-commerce en los primeros lugares de búsqueda a través de los motores de búsqueda de la Web (Google, otros) para maximizar el tráfico hacia el sitio y de esta forma incrementar las posibilidades de venta.

* SEO: acrónimo de Search Engine Optimization – en castellano optimización de motores de búsqueda-, son el conjunto de acciones y técnicas que se emplean para mejorar el posicionamiento (la visibilidad) en buscadores de un sitio web en Internet, dentro de los resultados orgánicos en los motores de búsqueda como, por ejemplo, Google, Bing o Yahoo.

Fuente: https://www.eleconomista.es/diccionario-de-economia/seo-search-engine-optimization